O mapa do sistema

Da loja que guardava tudo em 4 cadernos a uma busca só.

Este é o mapa do TrajeFácil, o sistema que eu construí para uma loja de aluguel de trajes. São 4 peças, o problema que cada uma resolve e o que vai dentro. Elas servem para quase qualquer negócio que hoje vive de caderno, planilha ou grupo no WhatsApp.

4 peças no sistema 1 busca no lugar de 4 cadernos Adaptável ao seu negócio

Ver as 4 peças Quero um sistema assim

O Reel, caso queira rever a história.

Onde começou

Eu fui alugar um terno. Saí com um projeto.

Meu irmão ia casar e eu ia ser padrinho. Na loja de aluguel, o dono levou 5 minutos para achar meu nome, folheando 4 cadernos diferentes.

A loja inteira funcionava assim: nome, endereço, calça, paletó, gravata, tudo de todos os clientes, escrito à mão. Conversando, ele me contou que já tinha perdido prazo de entrega porque não achava a anotação.

Então eu construí o TrajeFácil. Ele digita o nome do cliente e está tudo ali: medidas, datas e os prazos aparecem antes de virarem problema.

Todo negócio tem um caderno. Pode ser planilha, Word, grupo no WhatsApp ou papel na gaveta. Se no seu tem informação se perdendo, as 4 peças abaixo são o caminho.

As peças

O sistema inteiro cabe em 4 peças

Cada uma resolve um problema que o caderno criava. Para cada peça você vê o que ela tem dentro e como ela fica em outros negócios.

Peça 1 de 4 · Ficha do cliente

Achar qualquer cliente em segundos

O problema: o mesmo cliente anotado em cadernos diferentes, cada vez com uma informação. Para atender, alguém precisa lembrar onde está o quê.

O que tem dentro

Nome, WhatsApp e endereço
As medidas do cliente (camisa, calça, sapato)
Busca por nome ou pelos 4 últimos dígitos do CPF
Histórico de tudo o que ele já alugou
Campo de observações

No seu negócio: é o prontuário da clínica, a ficha do aluno, o cadastro do carro na oficina. O que muda são os campos; a ideia é a mesma: uma ficha por cliente, achada pela busca.

Tela Fichas de Clientes do TrajeFácil com a busca por nome

Ficha de um cliente com WhatsApp, endereço e medidas

Peça 2 de 4 · Agenda de provas

O prazo aparece antes de virar problema

O problema: o prazo perdido. A data estava anotada, mas ninguém olhou a página certa no dia certo.

O que tem dentro

Cada prova com data, hora e cliente
Filtros de hoje, semana e mês
Status: agendada, concluída, não compareceu
Aviso de provas em atraso logo no painel
Exportar a agenda

No seu negócio: são as consultas, as aulas, as entregas, os retornos. Tudo o que tem data e não pode passar vira uma agenda com status e aviso de atraso.

Agenda de Provas do TrajeFácil com datas, clientes e status

Peça 3 de 4 · Acervo

Saber o que está na loja e o que está na rua

O problema: o terno que já está reservado para a mesma data, a peça que não voltou e ninguém percebeu.

O que tem dentro

Cada peça cadastrada, com tamanho e categoria
Ocupação do estoque no mês: separado, reservado, alugado ou disponível
Contratos de aluguel ligando cliente, peça e datas
Data de retirada e de devolução de cada peça

No seu negócio: é o estoque da loja, os equipamentos que você empresta, as salas que você reserva, os carros da locadora. Sempre que algo sai e precisa voltar, essa peça evita o "achei que estava aqui".

Ocupação do Estoque do TrajeFácil com peças separadas e reservadas no mês, com cliente e datas

Peça 4 de 4 · Financeiro

Quanto entrou e quanto falta receber

O problema: sinal pago num caderno, restante anotado em outro, e no fim do mês ninguém sabe quanto falta cobrar.

O que tem dentro

Recebido e pendente no período
Faturamento bruto e quantos contratos entraram
Cada pagamento com cliente, data e status
Tudo ligado ao contrato, sem lançar duas vezes

No seu negócio: mensalidades, sinais, parcelas, pacotes. Se o dinheiro está ligado a um cliente e a um serviço, o financeiro sai do próprio atendimento, sem planilha paralela.

Painel financeiro do TrajeFácil com total recebido, pendente e faturamento bruto do mês

A visão do todo

As 4 peças juntas, numa tela só

O painel junta tudo: quantos clientes, quantas peças, o que entrou, o que falta receber, as provas em atraso e as devoluções pendentes. É a primeira tela que o dono abre de manhã.

Painel do TrajeFácil com clientes, acervo, recebido, a receber, provas e devoluções

Painel do TrajeFácil com dados de demonstração.

O dono

Vê em segundos o que está atrasado e quanto tem para receber, sem abrir caderno.

Quem atende

Digita o nome e tem a ficha, as medidas e o histórico na frente do cliente.

O cliente

É atendido rápido e não ouve mais "não achei sua anotação".

Para o seu negócio

As mesmas 4 peças, com outros nomes

Procure o seu negócio (ou o mais parecido) e veja como cada peça fica.

Negócio	1 · Ficha	2 · Agenda	3 · Acervo	4 · Financeiro
Aluguel de trajes	Cliente e medidas	Provas e retiradas	Ternos e vestidos	Sinal e restante
Clínica / consultório	Prontuário do paciente	Consultas e retornos	Salas e materiais	Sessões e pacotes
Oficina	Cliente e veículo	Ordens de serviço e entregas	Peças em estoque	Orçamentos aprovados e pagos
Escola / estúdio	Ficha do aluno	Aulas e avaliações	Turmas e vagas	Mensalidades
Prestador de serviço	Cliente e histórico	Visitas e prazos	Equipamentos	Contratos e parcelas

Por onde começar: pela peça onde hoje você mais perde informação. Para a loja de trajes, foi a ficha. Para muitos negócios, é a agenda.

Sistema sob medida

Quer um sistema assim no seu negócio?

Eu construo para você. Você me conta onde a informação se perde hoje e eu monto as peças que fazem sentido para a sua operação, com o seu jeito de trabalhar.

Você me conta o seu cadernoPreenche o formulário e a gente continua no WhatsApp.
Eu desenho as peçasQuais fichas, agendas e controles o seu negócio precisa.
O sistema vai para o arFuncionando no computador e no celular, com os seus dados.

Seu nome

WhatsApp com DDD

Nome do negócio

Segmento

Onde a informação se perde hoje?